2023年になって初めてのブログ記事です。
かなり久々の更新となりました。
初の対面イベント出店について記録に残しておきます。
出店したのは、メルカリshopsマルシェ。
5月28日（日）に西広島駅前のKOI PLACE（コイプレイス）にて開催されました。
メルカリshopsから「イベントに出店しませんか？」というメールが届いたのが4月20日頃。
その時点では、ネット販売しか経験がないので対面イベントは敷居が高いな…ノウハウもないし…と、不参加の方向に傾いていました。
余談ですが、マルシェと同日に妹たちと関西方面に出かける予定もあったので、そちらを優先するつもりでした。
ただ、今回のイベントは、山陽ヤクルト様とメルカリの共同開催のような形で、メルカリshopsの出店者については出店料が無料でした。
どんなイベントであっても、通常であれば大なり小なり出店料はかかるので、無料で経験を積めるのはありがたい。もちろん、材料費、光熱費、交通費、イベントのために準備する細々した備品や什器、自分自身の時給‥などを換算すれば、ある程度の数を売りたいところですが
出店料という固定費がかからないのであれば、知らない人に知ってもらう機会になればよい（宣伝になれば◎）と考えて、出店を決めました。
希望者多数の場合は抽選になるとのことで、申し込みから数日はソワソワした時間を過ごしつつ「出店OK」のメールが届いてからは、少しずつ準備を進めていきました。
ありがたいことに、出店料無料にもかかわらず、テント（タープ）、長机、椅子二脚、テーブル用の敷布まで準備してくださったので、とても助かりました。
テントや机などの大物は運搬だけで一仕事なので、それらを無料で貸してもらえるありがたさを噛みしめると共に、逆に今後のイベント参加へのハードルが上がりそうだな…と若干心配です。
準備期間は一ヶ月以上あったので、少しずつですが必要な備品を買い揃えたり、ディスプレイを考えたりと、わりと余裕をもって当日を迎えることができました。
ネットショップでは、クッキー缶とクッキー袋の詰め合わせ、不定期でレモンクッキーの単品を販売していますが、地元のミニマルシェという特性を考慮して、クッキー缶は作りませんでした。
その代わり、サンプルとしてクッキー缶は全種類持参して陳列してみました。
販売用のクッキーの種類が少なかったので賑やかしの意味もありましたが、普段の取り扱い商品を陳列しておいて、見てもらうだけでも良いと思って。
クッキーを詰めた状態の商品写真も展示すれば良かったな、というのは反省点でした。
『オリジナルのクッキー缶を作っています』の説明書きはありましたが、皆が文字を読むわけではないですし、クッキー缶のイメージも人それぞれなので、一目で分かる写真があった方が伝わりやすかったかなと。
一番迷ってあれこれ考えたのは、やはり『どのクッキーを、どれくらい作るか？』でした。
自分自身の対面イベントの実積はゼロですし、初開催のメルカリshopsマルシェでどれだけ集客があるのかも分からないので、最終的には「‥だいたいこのくらいかな？」と、勘だけで数量を決めました。
少なすぎてすぐに売り切れてもいけないし、かといって、大量に余らせてもだめだし。
最終的には「あまったら買うよ～」と言ってくれた妹たちと、友人にもいくつか事前に頼まれたのもあって、自分としては余裕をもった数を作りました。
雨天中止だったので、開催二週間くらい前から天気予報をチェックする日々。
最初は雨予報でしたが、日が近づくにつれて晴れ/曇りになったので、中止はなさそうでひと安心してクッキーを仕込みました。
クッキー缶とは違って、小分けのクッキーは各種作りたい数を作って袋に詰めるだけで良いので、作業は楽でした。
どれだけ売れるか未知数のなか、多品種作るより、少ない種類である程度の数を用意しようと決めて、作ったのはクッキー五種類のみ。とにかく初めてなので欲張りすぎず、腹七〜八分くらいで進めていきます。
ディスプレイについては、事前にスペースを想定してから、什器類、レジ周りの準備をしておきました。YouTubeやその他SNSなどで『イベント/準備/必要なもの』で検索して得た知識も、けっこう役立ちました。おかげで、当日「あー、しまった！あれ忘れた！」「これがあれば…」ということもなく、ある程度余裕をもって過ごせました。
イベント当日は、9時から設営、10時から16時30分がイベント時間、17時までに撤収、という流れでした。そこまで忙しくはならないだろうと考えて一人参加だったので、早めに会場に到着しておきたくて、8時半前には西広島駅に到着。
事前に下見をしておいた駅前駐車場に車を停めて、台車を使いつつ荷物を運びました。
駐車場と会場がかなり近かったので、一人でも二往復すれば全て運べましたが、少し遠い駐車場だと運搬に時間がかかっただろうな。実際、下見に行くまでは、もう少し遠い駐車場に停めるつもりでした。下見のおかげで近い駐車場があるのを知ったので、やっぱり事前調査は大事ですね。
9時前には現地に荷物を運び終えると、メルカリスタッフさん達もテントや机などの準備真っ最中でした。一緒にテントを立てたりしながら、自分のスペースを作っていきます。
家でシミュレーションしたものを再現すれば良かったので、特に時間はかからず、10時までには準備完了。トルクートを含めて出店数は8店舗でしたが、どのお店も問題なく開店を迎えていたと思います。
今回は一人参加だったので他店舗さんは回れませんでしたが、クッキーを買ってくださった出店者の方も数名いらっしゃり、とてもありがたかったです。
一日を通して流れはゆったりめで、お客様の数も少なかったですが、初イベントとしては、忙し過ぎもせず、暇でどうしようもない…というわけでもなく、良い感じで過ごせました。
天気も、時々太陽が出て日が差す時間がありましたが、ほぼ曇り空で、暑くもなく寒くもなく風もなく、とっても過ごしやすかったです。
次の日からは雨でしたし、前日はわりと天気で暑かったりしたので、当日のこの天気は本当に運が良かった！
ヤクルト主催のイベントなので、ヤクルトの着ぐるみがうろちょろしてて、大人の自分からしたらカワイイのですが、ちびっこには本気でびびられてたのが意外でした。そんな、なまはげみたいなビジュアルでもないのに、大きいってだけで怖いのかな。本気でギャン泣きしてる子も多かったです、笑。
親子で来店してくださったり、女性のお一人さまが「どれにしよ～」と、楽しそうに選んでくださったり、対面だからこその楽しさを味わうことができました。
また、事前に「遊びに行くね」と言ってくれた友達や、サプライズ的に来てくれた人もいて、楽しい時間が過ごせました。
後半一時間ほどはほぼ来客もなく、少しずつ片付け準備を始めて、16時半になったら一斉に撤収作業へ。テントや机などのレンタル品はスタッフの方が手際よく片付けてくれたので、自分は持ってきた荷物をまとめて、駐車場へ運ぶだけでした。
持参したクッキーすべて完売にはなりませんでしたが6割くらいは売れたので、初回としては十分だったのではないかと思います。余ったクッキーも、インスタにて購入希望を募ったところ、手を挙げてくださる方がいて無事完売となりました。ご購入くださった皆様には、この場を借りて改めてお礼申し上げますm(_ _)m
これまではネット販売オンリーでしたが、対面イベントも楽しかったです。
今後も、色々探して出てみようかなと前向きな気持ちも芽生えました。できるかどうかはさておき。
夏は暑いし、冬は寒いし、屋外だと天気に左右されるし…で、どのイベントを選ぶかは難しいところですが、できれば屋内、そして季節は春、秋あたりが狙い目かなぁ。
また色々と調べてみよう。
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